Dagsorden

1. Nyt fra kasseren
2. Siden sidst
3. Foreningens økonomi
4. Kvartalets arrangementer
5. PR-arbejde
6. Næste møde

Mødedeltagere

• Ulrik Høyer Kold (UHK), referent
• Birgit Trasbjerg (BT)
• Jens Demant Bernth (JDB)
• Robert Jensen (RJ)
• Kirsten Bojsen (KB)
• Hans Riber (HR), suppleant
• Per Elbæk (PE), repræsentant for Udviklingsgruppen

Ad 1. Nyt fra kasseren

Siden sidste møde har foreningen fået to nye medlemmer. Der er stadig rundt regnet 14.000,- kroner i kassen.

Ad 2. Siden sidst

Turen til Stråsø Plantage blev aflyst på grund af vejret. Der var i alt 4 tilmeldte.

Naturturen ud for at se på Pomeransfugle blev gennemført med 3 deltagere.

Ad 3. Foreningens økonomi

Bestyrelsen havde kontaktet Per Elbæk fra Udviklingsgruppen for at høre, om han havde kontakter eller gode ideer til at få gjort foreningens økonomi en smule mere sund end den er nu. Generalforsamlingen godkendte ganske vist et underskud på budgettet for 2010, men det er altid en smule rarere, hvis det kan løbe rundt.

Per havde følgende forslag med til bestyrelsen:

• Offentlige puljer og fonde: Det handler i praksis om at finde ud af, hvilke betingelser og tidsrammer for datoer de enkelte fonde og puljer har og derefter gå i gang med at skrive ansøgninger.
• Halvoffentlige puljer: Eksempelvis kunne Erhvervscentret i Tarm have en interesse i at støtte vores arbejde, da de arbejde for at trække arbejdskraft til området. Vi kan være med til at holde på den arbejdskraft ved at give dem et netværk. Vi kan evt. søge Erhvervscentret om midler til annoncer for vores arrangementer.

Mulighederne blev diskuteret og der blev iværksat en arbejdsplan.

Opgaver:

• RJ søger at lave en liste over puljer, fonde og andre midler

Ad 4. Kvartalets arrangementer

Jens har arbejdet for at få de ansvarlige arrangører til at skrive og indsende invitationer til arrangementerne frem til oktober. Han opsummerer aktiviteterne frem til jul.

• UHK har et hængeparti med en invitation til adventure golf
• KB sender invitation til Kunstnere i Vedersø
• RJ sender invitation til Åbent Hus v/ Ringkøbing Ny Skole solfangeranlægget
• Vi afholder endnu en idéaften for næste halvår d. 7/10 i medborgerhuset.
• Deadline for 2. halvårs aktiviteter er 1. august 2010
• Plakater udformes med de invitationer, der er modtaget d. 1. august 2010.

Ad 5. PR-arbejde

Arbejdet med arrangementer og diskussionen om økonomi løber sammen i dette punkt, hvor PR og reklame for foreningen bliver planlagt. Slagplanen for dette lyder nu som følger:

Når programmet er klar (i starten af august), og plakaten med efterårets aktiviteter er klar, så kontakter vi Dagbladet/POLO og tager et aktivt skridt for at få omtale i avisen.

Vi skal undersøge om det er muligt at få vores arrangementer ind i KultuNauts kalender.

Det er også et forslag at samarbejde med ejendomsmæglerne om at få økonomisk støtte til annoncer, da de jo også må antages at være interesseret i at få folk til at flytte til området.

Essensen af diskussionen omkring PR og økonomi er, at vi selv skal være langt mere udfarende og fortælle om vores arbejde.

Opgaveliste:

• KB kontakter Dagbladet/POLO, når tid er (medio august)
• PE kontakter Erhvervscentret ang. evt. sponsor-/annoncekroner
• KB laver plakat m/ program og liste over steder, plakaten kan hænges op.
• JDB indpisker arrangører for 2. halvår, så plakaten kan blive klar.
• Til dagsorden d. 2/8: Dagsorden for interview hos POLO.

Ad 6. Næste møde

Næste møde finder sted d. 2. august hos Hans og Kirsten i Vedersø Klit

Tags: aktiviteter, annonce, arrangementer, Dagbladet Ringkøbing-Skjern, Erhvervscentret, ideaften, PR, reklame