Bestyrelsesmøde den  30. maj 2011.

Fremmødte: Robert, Andreas, Jens, Hans og Marianne.

Afbud: Tetiana og Dorthe.

Dagsorden:

1.                         Godkendelse af referat fra sidst og evt. tilføjelser til dagsordenen

2.                          Nyt fra kassereren

3.                         Siden sidst – orientering og opfølgning

4.                         Arrangementer, herunder økonomi  

5.                         Grupper - skal vi fortsat “basere” foreningen på grupper? Og i givet fald hvilke og hvordan?

6.                         Hjemmeside (forberedelse: kig på den og overvej hvad der fungerer, og hvad der bør laves                            om)

7.                         Pressestrategi, PR

8.                         Grænsebryderprojektet – Vil vi fortsat være en del af det?

9.                         Evt.

10.                       Næste møde

Vi  har 14 registrerede medlemmer.

Nyt:  Per Elbæk har et forslag til bestyrelsen om at anvende Drop  Box.

Jens opdaterer medlemsliste og kontaktpersoner.

Vi aftaler først senere om hjemmesidens opbygning med ”grupper” og lignende, når Tetiana er med.

Vi skylder en udmelding til Jyske Bank og Dagbladet om vi er med, eller vi ikke er med, vedr. Grænsebryder.

Vi skal ”sælge” vores arrangementer uden brug af indforståede tekster.

Vi skulle nu have fået en eller to opkrævninger på kontingent.

Skal der sendes en reminder til vores arrangører?

Vedr. Dorthe

Dorthe  er færdig  med liste med arrangementer den 2. juni.

Tetiana har oversat  ”Hvem er vi” til engelsk  og sender det til Dorthe (Karen gennemlæser det pt.)

Marianne kontakter Dorthe og aftaler nærmere om nedenstående.

Faste kontakter til Dorthe er Tetiana og Marianne. Vi skal aftale, hvordan vi får sendt arrangementslisten ud til personer på Dorthes mailliste. Må vi få hendes liste?

Dorthe og Tetiana skal aftale, hvordan de får afstemt  de 2 arrangementslister.

Vi skal orientere Dorthe om, at vi (Andreas og Karen) arrangerer danseaften den 26. juni  eller den 9. juli. (Andreas)

Bunkertur i Houvig den 30. juni (Kirsten).

Bestyrelsen, Hans og Dorthe mødes for at aftale nærmere med Dorthe om de praktiske ting vedr. arrangementer, økonomi og praktisk udførelse.

Bestyrelsen skal aftale med Dorthe vedr. brug af pressen – helst Ugeavisen.

Marianne aftaler tid med Dorthe og orienterer alle mødedeltagere.

Hvis 14. juni eller 20. juni kan vi mødes hos Jens.

Andre foreslåede datoer er  7. juni – 10. eller 15.  juni dog minus Robert – 14. juni eller 16. juni.